Virtueel of Hybride Congres

De virtuele of hybride congressen worden aangeboden via een live video stream vanuit een zaal in Van der Valk Utrecht, indien nodig met deelnemers in een anderhalve-meter opstelling, of vanuit een videostudio. Omdat wij werken met een professionele crew en meerdere camera’s, microfoons en moderatoren, is het mogelijk om de interactie met deelnemers op peil te houden.

Live video streaming en interactief
De spreker / trainer beschikt nog steeds over zijn Powerpoint, fysieke flipchart indien nodig, en wordt begeleid door een operator en aparte moderator. Alles is er op gericht om de spreker te ontzorgen qua techniek zodat hij zich kan concentreren op de inhoud en de interactie met de online deelnemers.

• De live video stream is op elk platform of device te volgen via de browser.
• Ruimschoots voor het congres bieden wij gelegenheid om te testen of in uw organisatie toegang is tot de live stream (ivm firewalls en vpn-beperkingen).
• De operator neemt het schakelen van cameraperspectief naar bijvoorbeeld de PowerPoint, de flipchart of de zaal voor zijn rekening.
• Bij een overgang naar de flipchart krijgt u de spreker en flipchart volledig in beeld en kunt u de teksten en schema’s goed lezen.
• Bij gebruik van de Chat-functie door de online deelnemers zal de moderator de vraag doorspelen aan de spreker ter beantwoording.
• Bij trainingen met (internationale) sprekers verloopt het proces nog steeds via het Adept Events online meeting platform en hebben wij toegezien op soortgelijke inrichting bij de trainer op kantoor.

Deelnemers aan online events of aan hybride events via de live video stream ontvangen enkele dagen van tevoren de uitnodiging met hyperlink en benodigde instructie.